Tietosuoja- ja rekisteriseloste
EU:n tietosuoja-asetus
EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR = General Data Protection Regulation) mukainen Albertiinan Hoiva- ja Tukipalvelut tietosuojaseloste
Henkilötietolaki (523/1999) 10§ ja 24§
Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä
Albertiinan Hoiva- ja Tukipalvelut, 2381880-9
Lehtokatu 1 A 7
15500 Lahti
Puh. 040 964 0399
Rekisteriasioita hoitava henkilö
Nimi: Kristiina Niemelä
Postiosoite: Lehtokatu 1 A 7, 15500 Lahti
Puh. 040 964 0399
Sähköposti: albertiinanhoiva@gmail.com
Albertiinan Hoiva- ja Tukipalvelut asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus
Henkilötietojen käsittely perustuu asiakkuuteen, sopimussuhteeseen, rekisteröidyn nimenomaiseen suostumukseen tai muuhun oikeutettuun perusteeseen.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteröidystä voidaan tallentaa nimi, kutsumanimi, asiakasnumero, sukupuoli, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite, y-tunnus, asema organisaatiossa, syntymäaika tai henkilötunnus, tiedot asiakkaan tilaamista palveluista ja tuotteista sekä niiden toimittamisesta ja laskuttamisesta. Lähiomaiset, asumustiedot.
Tietoja rekisteröidyn kotona suoritetusta, hoiva- ja hyvinvointityön palveluista, niiden tavoitteista, toimenpiteistä, toteutumisesta ja jatkosuunnitelmista.
Hoivatyön kannalta tärkeitä huomiomerkintöjä liittyen asiakkaan yleiseen vointiin ja terveydentilaan.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin talletettavat tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään ja omaisilta, tunnistamis-, varmennus- ja osoitetiedot.
Tietojen luovutus
Asiakasrekisterinpitäjä ei luovuta rekisteröityjen henkilötietoja ulkopuolisille tahoille kuin asiakkaan omalla kirjallisella suostumuksella.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei säännönmukaisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Jos tietoja kuitenkin siirretään, huolehtii rekisterinpitäjä henkilötietojen suojan riittävästä tasosta muun muassa sopimalla henkilötietojen luottamuksellisuudesta ja käsittelystä lain edellyttämällä tavalla.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa.
Sähköinen aineisto on asianmukaisesti suojattuna rekisterinpitäjän tiloissa tai asianmukaisesti suojatulla palvelimella ja palvelussa. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa.
Tarkastusoikeus
Käyttäjällä on oikeus tarkastaa itseään koskevat rekisteritiedot. Tarkastuspyynnöt osoitetaan rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle yllä olevilla yhteystiedoilla ja rekisteröidyn allekirjoituksella varustettuna kirjallisesti tai sähköisesti.
Kielto-oikeus ja virheellisen tiedon korjaaminen
Jokaisella on oikeus vaatia henkilörekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista tai poistamista. Korjauspyyntö osoitetaan rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle yllä olevilla yhteystiedoilla ja rekisteröidyn allekirjoituksella varustettuna kirjallisesti. Rekisteröidyn henkilöllisyys tarkistetaan kuvallisesta henkilötodistuksesta ennen tietojen antamista.
Käyttäjällä on oikeus lopettaa milloin tahansa palvelujen käyttäminen. Käyttäjän henkilötiedot hävitetään käyttäjän pyynnöstä, ellei lainsäädäntö, avoimet laskut, tai perintätoimet estä tietojen poistamista.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa henkilötietojen käsittelyyn antamansa suostumus.
Rekisteröidyn pyyntö, suostumuksen peruutus ja kielto osoitetaan rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle yllä olevilla yhteystiedoilla ja rekisteröidyn allekirjoituksella varustettuna kirjallisesti tai sähköisesti. Rekisterinpitäjä säilyttää muita rekisteröityjä henkilötietoja kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti.
Tietoja voidaan säilyttää kirjanpito-, tai muusta pakottavasta lainsäädännöstä johtuen kyseisen lain säännösten mukaisesti myös asiakassuhteen tai muun henkilötietojen käsittelyperusteen päättymisen jälkeen.
Lahdessa 03.02.2021
Kristiina Niemelä
Albertiinan Hoiva- ja Tukipalvelut